Windows Mail and Calendar

Courrier et Calendrier Windows est une application officielle Microsoft complète qui permet aux utilisateurs d'accéder à leurs e-mails et à leur calendrier directement depuis leur système d'exploitation Windows. Cette application native innovante permet de gérer facilement deux fonctionnalités essentielles au quotidien, tout en assurant une synchronisation transparente de plusieurs comptes de messagerie et de calendrier au sein d'une interface unique.

Cette application multifonctionnelle permet aux utilisateurs de gérer leurs courriels, notamment en les surveillant et en les organisant. Elle facilite également le contact avec les autres, la planification d'événements et de rendez-vous. 

Qu'est-ce que Windows Mail et Calendrier ?

Windows Mail et Calendrier est le client de messagerie officiel développé et proposé par Microsoft pour son système d'exploitation Windows. Lancé en 2005 sous le nom de Windows Mail pour Windows Vista, il s'est imposé comme une application remarquable grâce à ses nombreuses fonctionnalités avancées, telles que le filtrage des courriers indésirables et le blocage des pièces jointes.

En 2024, Microsoft a annoncé l'arrêt de la prise en charge des applications Windows Mail et Calendrier en tant que fonctionnalités intégrées, conseillant aux utilisateurs de Windows d'utiliser Microsoft Outlook pour gérer leurs fonctions de messagerie et de calendrier. 

Fonctionnalités de Windows Mail et Calendrier

Interface utilisateur

L'interface utilisateur, semblable à celle des meilleurs clients de messagerie de bureau, offre un design minimaliste et épuré, la rendant simple et rapide à utiliser, même pour les utilisateurs les moins technophiles. Le menu des paramètres et toutes les fonctionnalités sont facilement personnalisables afin de permettre à chacun d'adapter l'interface à ses préférences. Vous pouvez accéder facilement à votre boîte de réception pour consulter vos messages non lus, y répondre et même les transférer vers d'autres adresses électroniques. Vous pouvez également créer une section « Archives » pour conserver vos messages importants et ainsi garder votre boîte de réception bien organisée. 

Rédiger des courriels

Comme dans la plupart des applications de messagerie, la rédaction d'e-mails est ici très simple. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Nouveau message » pour accéder à l'interface de rédaction. Saisissez votre message, puis cliquez sur « Envoyer ». Vous pouvez envoyer l'e-mail à un seul destinataire ou à plusieurs adresses simultanément. 

Section Courrier

Après avoir lancé l'application, vous pouvez ajouter des adresses e-mail et synchroniser plusieurs services de messagerie, notamment Hotmail, Live, Gmail , Exchange, Outlook , Office 365 , Yahoo, etc. Une fois les comptes de messagerie ajoutés, vos événements de calendrier sont également synchronisés automatiquement. Vous pouvez utiliser le protocole IMAP (Message Access Protocol) ou le protocole POP (Post Office Protocol). 

Section Calendrier

La section Calendrier offre une vue d'ensemble des événements programmés pour le mois en cours. Elle permet également de programmer l'affichage des événements selon différents modes : par mois, par groupes de 1 à 6 jours ou par heure. Vous pouvez ainsi consulter le détail des événements programmés toutes les heures. Il vous suffit de préciser la date, le lieu et les notifications lors de l'ajout d'un nouvel événement. C'est le meilleur outil intégré de gestion de courriel et de calendrier sous Windows.

Filtrage bayésien du spam

C'est l'une des fonctionnalités essentielles, permettant aux utilisateurs d'éviter les courriels suspects. Cette technique innovante établit une corrélation entre certains mots-clés et les courriels légitimes et indésirables. Après cette corrélation, une formule mathématique est appliquée pour calculer la probabilité qu'un courriel soit un spam ou non. En cas de réception d'un spam, celui-ci est automatiquement déplacé vers le dossier « Courriers indésirables », d'où il est supprimé définitivement après un délai prédéfini. Ce délai vise à éviter qu'un courriel légitime ne soit classé comme suspect par erreur, car les filtres anti-spam ne sont pas infaillibles. 

Pièce jointe

En plus de rédiger votre message, vous pouvez joindre des fichiers importants tels que des photos, des vidéos et même des documents PDF à vos e-mails. Cependant, la taille des pièces jointes est limitée à 25 Mo, avec un chiffrement et une sécurité optimaux. Vous pouvez contourner cette limite en téléchargeant vos fichiers sur un service de stockage cloud externe comme Dropbox, OneDrive, etc. Il vous suffit ensuite d'indiquer le service cloud dans le panneau de messagerie pour un partage simplifié.

Support de dessin virtuel

Outre les pièces jointes, les utilisateurs peuvent enrichir leurs messages en y insérant des tableaux, des images ou des émojis. Il est également possible d'utiliser la souris comme un outil de dessin pour créer des diagrammes, en ajoutant une zone de dessin virtuelle. Cette fonctionnalité est intéressante car elle n'est pas disponible dans les clients de messagerie classiques.

Attribuer les signatures

Il s'agit d'une autre fonctionnalité importante permettant aux utilisateurs de l'utiliser pour chacun de leurs comptes de messagerie. Ces signatures, apparaissant à la fin des e-mails envoyés, fonctionnent comme une signature électronique et renforcent l'aspect professionnel, notamment en entreprise. De plus, vous pouvez activer les notifications pour chaque compte et recevoir automatiquement une alerte pour chaque nouvel e-mail sans avoir à consulter votre boîte de réception. 

Avantages

• Outil complet pour gérer à la fois les e-mails et le calendrier.
• Compatible avec plusieurs clients de messagerie tels que Yahoo, Gmail, Hotmail Live, etc.
• Interface simple et épurée
• Permet de joindre des photos, des vidéos et des documents PDF
• Offre un filtrage anti-spam pour éviter les courriels suspects.
• Gérer les événements du calendrier dans différents scénarios

Cons

• Microsoft a interrompu le support officiel
• Les fonctionnalités avancées sont limitées.